Organiser une Édition!
1. Avant
- Trouver une date et un lieu.
- Décider l’organisation des repas
- Recruter un jury (optionnel) et des mentors
- Annoncer l’évènement
- Recruter des jammeurs et des scientifiques (1 scientifique par équipe)
Et surtout : contactez-nous ! On vous incluera dans la boucle pour visibiliser votre évènement, et si besoin, vous donner des conseils
2. Pendant
- Vendredi : Démarrage par une présentation des sujets des scientifiques, puis formation des équipes
- Samedi : Création des projets
- Dimanche : Finition des projets, et clôture avec une présentation des jeux réalisés
3. Après
- Réunissez votre jury, qui testera les jeux, et organisez un évènement de présentation publique des jeux avec remise des prix (optionnel)
- Communiquez autour des jeux réalisés, organisez des streams, prenez contact avec des festivals ou musées pertinents
- Encouragez le public à voter pour son jeu préféré, qui pourra gagner le Coup de Coeur du Public
F.A.Q
Qui peut organiser une game jam?
Toute association, collectif ou entreprise peut organiser une scientifc game jam ! Il faut simplement que l’évènement suive un certain nombre de règles communes pour des questions de cohérence – présence d’un scientifique par équipe, caractère non-lucratif, format sur un week-end, etc. Prenez contact avec nous pour voir tout ça en détail
Combien coûte organiser une game jam?
La part est variable selon l’ambition de votre évènement. Cela peut aller de 1000€ à 5000€. Parmi les éléments qui font varier les coûts :
– Est-ce que la nourriture est fournie ? Avec l’inscription, sous forme de tickets repas, à la charge des participants…
– Les organisateurs, mentors, etc sont-ils rémunérés ou bénévoles ?
– Les locaux sont-ils loués ou fournis gratuitement ?
– Avez-vous des personnes qui viennent de loin à défrayer (frais de transport, hébergement) ?
– Organisez-vous un évènement public, avec démo des jeux et/ou remise de prix ?
Quand dois-je commencer à organiser mon game jam?
L’idéal est de s’y mettre environ 6 mois avant la date prévue, en prenant contact avec nous et en commençant les démarches pour fixer une date et un lieu, et les éventuelles demandes de subvention. Ensuite, l’organisation elle-même peut démarrer 3 mois avant la date prévue, avec le recrutement des mentors, du jury, des bénévoles, la préparation des éléments d’information et d’inscription. Enfin, les inscriptions à l’évènement devraient ouvrir environ 2 mois avant la date prévue. S’il manque quelques informations (mentors, jury), ce n’est pas grave, vous pourrez toujours les annoncer quand ce sera prêt !