Organiser une Édition!
Vous souhaitez rejoindre le réseau des Scientific Game Jam et en organiser une dans votre ville ? Contactez nous à contact@scientificgamejam.org !
1. Avant
- Trouver une date et un lieu.
- Décider l’organisation des repas
- Recruter un jury (optionnel) et des mentors
- Annoncer l’évènement
- Recruter des jammeurs et des scientifiques (1 scientifique par équipe)
Et surtout : contactez-nous ! On vous incluera dans la boucle pour visibiliser votre évènement, et si besoin, vous donner des conseils
2. Pendant
- Vendredi : Démarrage par une présentation des sujets des scientifiques, puis formation des équipes
- Samedi : Création des projets
- Dimanche : Finition des projets, et clôture avec une présentation des jeux réalisés
3. Après
- Réunissez votre jury, qui testera les jeux, et organisez un évènement de présentation publique des jeux avec remise des prix (optionnel)
- Communiquez autour des jeux réalisés, organisez des streams, prenez contact avec des festivals ou musées pertinents
- Encouragez le public à voter pour son jeu préféré, qui pourra gagner le Coup de Coeur du Public
F.A.Q
Qui peut organiser une game jam?
Toute université, école d’ingénieurs, école de formation, musée scientifique, association, peut organiser une scientific game jam ! Il faut simplement que l’évènement suive un certain nombre de règles communes pour des questions de cohérence – présence d’un scientifique par équipe, caractère non lucratif, format sur un week-end, etc. Prenez contact avec nous pour voir tout ça en détail et obtenir un guide de l’organisateur.
Quand dois-je commencer à organiser mon game jam?
L’idéal est de s’y mettre environ 6 mois avant la date prévue, en prenant contact avec nous et en commençant les démarches pour fixer une date et un lieu, et les éventuelles demandes de subvention. Ensuite, l’organisation elle-même peut démarrer 3 mois avant la date prévue, avec le recrutement des mentors, du jury, des bénévoles, la préparation des éléments d’information et d’inscription. Enfin, les inscriptions à l’évènement devraient ouvrir environ 2 mois avant la date prévue. S’il manque quelques informations (mentors, jury), ce n’est pas grave, vous pourrez toujours les annoncer quand ce sera prêt !